Новые подходы к организации закупок

В Корпоративном центре АО НК «КазМунайГаз» (КМГ)  прошел организованный департаментом развития и координации закупок  КМГ семинар по разъяснению нового Регламента закупок товаров, работ и услуг АО НК «КазМунайГаз» (Регламент). Целью мероприятия, собравшего специалистов по организации закупок предприятий группы компаний КМГ, представителей АО ФНБ «Самрук-Казына» и  ТОО «Самрук-Казына Контракт»,  стало обсуждение    норм  документа и разъяснение  сути и практики применения  его положений, в том числе одной из главных составляющих - категорийного управления закупками.

Докладчики от КМГ, вице-президент по закупкам и снабжению   Ренат Дуйсебаев, директор департамента развития и координации закупок Бахтияр Исаев в своих выступлениях отметили, что основное  достоинство и отличие нового Регламента  в том, что  документ в полной мере учитывает отраслевую специфику организаций.

Регламент охватывает всю цепочку поставок: категорийное управление закупками, планирование закупок с учетом моделей пополнения запасов, проведение процедур закупок и заключение договоров, управление договорами и поставками, управление запасам. 

Регламент  в дальнейшем позволит осуществлять закупки невостребованных товарно-материальных ценностей между Организациями КМГ, что положительно отразится на уменьшении запасов и соответственно на сроках оборачиваемости запасов и структуре оборотного капитала.

Кроме того, Регламент является методологической основой для описания единых целевых бизнес-процессов, операций, выполняемых на рабочих местах, процедур функции и функциональных требований для процессов, подлежащих автоматизации системы закупок и снабжения в группе компаний КМГ.

В КМГ ожидают, что внедрение автоматизации, основанной на Регламенте, в будущем будет способствовать улучшению структуры оборотного капитала, уменьшению неликвидных запасов и сроков оборачиваемости, повышению уровня закупочного и логистического сервиса за счет централизованного управления, сокращению времени на проведение операций, уменьшению бюрократических процедур и оптимизации документооборота.

На семинаре были обсуждены также  вопросы  Центра компетенций КМГ, призванного разрабатывать закупочные категорийные стратегии для решения главной задачи – снижения расходов в процессе осуществления производственной деятельности организациями КМГ через консолидацию потребностей, стандартизацию технической спецификации, приведение договоров к единой системе ценообразования, механизм применения совокупной стоимости владения и прочих рычагов.

На семинаре также были представлены новые подходы в информационной системе электронных закупок АО ФНБ «Самрук-Казына».