ЕНС ТРУ – новый инструмент системы закупок Фонда

В последнее время в средствах массовой информации довольно часто появляется информация о Едином номенклатурном справочнике товаров, работ и услуг. Разработкой справочника занимается ТОО «Самрук - Казына Контракт» в рамках реализации политики АО «Фонд национального благосостояния «Самрук - Казына» по совершенствованию процесса закупок.

Фундаментом новому справочнику послужил классификатор продукции по видам экономической деятельности, в соответствии с которым с 2009 года формировались планы закупок государственных органов и организаций Фонда. Вся отчетность по вопросам закупок Фонда и его дочерних компаний, в том числе консолидированная, формировалась и направлялась в государственные органы на основе КПВЭД.
Но ввиду укрупненности позиций, его использование в качестве классификатора товаров, работ и услуг вызывало определенную сложность, поскольку номенклатура приобретаемых позиций организациями Фонда очень широка. Так, если КПВЭД состоит из 6000 - 7000 позиций, то ЕНС ТРУ детализирован до 200 000 позиций. И в дальнейшем его перечень будет только увеличиваться.
Каждой позиции присваивается уникальный код на уровне 17 знаков для товаров и 14 символов для наименований работ и услуг. На сегодняшний день справочник является самым подробным и обширным классификатором, применяемым на территории Республики Казахстан.
С разработкой и внедрением справочника в закупочную систему Фонда стало возможным решение таких задач, как объединение и сопоставление данных от разных заказчиков, поставщиков и других источников информации с целью достижения более точного определения потребности организациями Холдинга в видах закупаемых товаров, работ, услуг. Кроме того, стало возможным применять ряд эффективных мер по сокращению расходов.
Основываясь на положительном опыте применения ЕНС ТРУ в группе компаний Фонда, начат процесс постепенного внедрения справочника в систему государственных закупок.
В частности для государственных органов использование ЕНС ТРУ позволит получать сведения по импорту, экспорту и реэкспорту товаров и на основании полученный данных осуществлять сводный анализ. Кроме того, доступны такие функции, позволяющие осуществлять мониторинг закупок товаров, работ и услуг в масштабах всей республики, создавать целостную информационную систему на основе только одного классификатора, а не прибегать к работе с несколькими. Вместе с тем, для дочерних и зависимых организаций АО «Самрук – Казына» благодаря применению ЕНС ТРУ открываются такие возможности, как получение (составление) статистики и анализа потребностей по интересуемым категориям товаров, работ и услуг. Проводить мониторинг цен товаров, работ и услуг, на основании которого делать анализ потребностей рынка для реализации импортозамещающих производств.
Также функционалом справочника в дальнейшем на базе информационной системы «Портал маркетинг цен в закупках организаций Фонда» смогут пользоваться и представители казахстанского бизнес-сообщества. Это, в свою очередь, предоставит расширенную информацию по существующей потребности в товарах, работах и услугах. Компании – недропользователи, в свою очередь, также заинтересованы в унифицированном справочнике. В настоящее время недропользователями совместно с АО «Национальное агентство по развитию местного содержания» проводится изучение ЕНС ТРУ для использования в своих закупках.
Для удобства всех категорий пользователей справочника ТОО «Самрук - Казына Контракт» была запущена его автоматизированная версия - http://enstru.skc.kz, где каждый из подписчиков может в он - лайн режиме найти интересующую его позицию, формировать и направлять заявки по дополнению, а также вести подробную статистику по направленным и полученным позициям.