Как цифровые технологии помогают сделать продажу нефтепродуктов быстрее и прозрачнее

В объявленный Главой государства Год цифровизации и искусственного интеллекта АО НК «КазМунайГаз» продолжает цифровую трансформацию. Один из главных инструментов этой работы — Система договорного делопроизводства (СДД). Если раньше заключение договоров занимало много времени и требовало большого количества бумажной работы, то сегодня этот процесс проходит в электронном формате.

Система договорного делопроизводства — это электронная площадка, через которую компании покупают нефтепродукты у КМГ. Вместо бумажных документов все действия выполняются онлайн: компания подает заявку на покупку, подписывает договор электронной подписью, оформляет документы на получение топлива и может в любой момент посмотреть историю своих документов в одном месте. Это делает процесс покупки нефтепродуктов быстрее.

За время работы системы заключено уже более 9 тысяч электронных договоров на 6 миллионов тонн нефтепродуктов.

Сейчас компания развивает следующий важный этап проекта — цифровое распределение нефтепродуктов. Новый механизм позволит распределять ресурсы не вручную, а на основе объективных данных. Для этого СДД интегрируется с информационными системами Комитета государственных доходов Республики Казахстан. Система сможет учитывать сведения о фактической реализации топлива через автозаправочные станции и другие каналы продаж. Это позволит принимать решения на основе реальных данных, сделать процесс распределения максимально прозрачным и исключить влияние субъективных факторов.

Чтобы получать необходимые сведения в соответствии с требованиями Налогового кодекса Республики Казахстан, в СДД уже внедрена возможность электронного подписания согласия на предоставление данных, составляющих налоговую тайну. Теперь контрагенты могут подписать такое согласие полностью онлайн.

Параллельно СДД внедряется и на 3 крупных нефтеперерабатывающих заводах: АНПЗ, ПНХЗ и ПКОП. Уже сегодня компании подают заявки на переработку нефти в электронном виде. Следующим этапом станет полный перевод в цифровой формат заключения договоров на переработку нефти. Это позволит ускорить работу предприятий, сократить количество бумаги и сделать взаимодействие между всеми участниками более удобным.