Формирование QR-кода/штрих-кода для счетов фактур
Краткая инструкция по генерации документа «Лист со QR-кодом»:
- Подготовить счет-фактуру и акт выполненных работ за отчетный период;
- Зайти на ресурс https://www.kmg.kz/ru/procurements/barcode/ Откроется экранная форма;
- Выбрать балансовую единицу из списка, т.е. выбрать соответствующую организацию к которому выставляется счет-фактура и акты;
- Выбрать вид документа (в данном случае, вид документа всегда один – Счет-фактура);
-
Внести в экранную форму данные из подготовленной счет-фактуры за отчетный период (№ договора, Год заключения договора, Номер документа, Дата документа, Валюта, Сумма, в т.ч. НДС, eMail для уведомления);
ВАЖНО! При внесении данных раскладка клавиатуры должна быть на английском;
В случае заключения ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ просим обратить пристальное внимание на следующее: НА QR-КОДЕ УКАЗЫВАЙТЕ НОМЕР ОСНОВНОГО ДОГОВОРА, А НЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ. - Нажать кнопку «Сгенерировать QR -код». Сформируется документ в pdf – формате;
- Распечатать документ;
-
Визуально проверить распечатанный документ и сравнить со счет-фактурой. При сравнении обратите внимание на следующее: - на листе должно быть 4 строчки QR -кода. Каждая из строчек начинается из букв DD, т.е. DD, DD1, DD2, DD3
■ Если строчек QR -кода меньше 4-х, значит документ сформирован неверно. В этом случае, необходимо обратиться по контактам указанным ниже.
■ Информация на обеих документах (счет-фактура и распечатанный лист с QR -кодом) должна быть одинаковой; - Написать ручкой наименование своей организации;
- Поставить подпись на документе (подпись исполнителя). Документ сформирован;
- Приложить сформированный Документ к другим исполнительным документам (счет-фактура и акт). Пакет документов сформирован;
- Отправка в Канцелярию АО «НК «КазМунайГаз» сформированного Пакета документов.
- Уважаемые поставщики и подрядчики! Убедительная просьба не ставить печать своей организации на распечатанном листе с QR-кодом! В поле «Место для печати» проставляется печать АО «НК «КазМунайГаз».
- Просим распечатывать «Лист с QR-кодом» в приемлемом качестве (без помарок, без полос от картриджа и т.д.).
- При формировании ошибочного экземпляра «листа с QR-кодом», вы можете заново сформировать новый экземпляр. Количество генераций этих листов не влияет на процесс.